Compras & Suministros

Compras y suministros 

Definición Compras y Suministros: Conjunto de conocimientos y técnicas necesarias para la optimización de los procesos de compras, almacenamiento, distribución y enajenación de materiales y suministros.

La unidad curricular compras y suministros, aporta al dicente de Administración de Empresas Agropecuarias los conocimientos necesarios para que ellos puedan aplicar los registros de proveedores y las codificaciones necesarias para un inventario dentro de cualquier área donde estos de desempeñen, formándolos en su carrera universitaria.
De esta forma el dicente se sentirá motivado y capaz de realizar e investigar todos los contenidos que le proporcionara esta materia, con el objetivo de estimularlos en su vida personal y profesional.

Objetivo en general
Analizar las Conceptualizaciones generales del proceso de compras y Suministro Sus elementos claves, su importancia y su impacto en el desempeño de las organizaciones.

Unidad I El sistema de compras y suministros en la organización.

1.- Definir los términos básicos de compras y suministros mediante la conceptualización tomando en cuenta por lo menos 3 autores especializados en el área.

2.- Describir las funciones, objetivos y estructura del sistema de compras y suministros por medio de material bibliográfico previamente consultado.

3.- Relacionar otros sistemas con los conceptos de: normalización, control, gestión de compras, almacenamiento, ambiente interno, ambiente externo, para su posterior aplicación.

Objetivo Terminal: Al concluir la unidad el discente estará en la capacidad de utilizar los modelos de control, normalización, gestión de compras, almacenamiento de cualquier área de trabajo.

Contenidos Conceptuales· Compras y Suministro en la Empresa
Empresa
Definición
Objetivo
Importancia.
· Unidad de Compras
Definición
Objetivo
Funciones.
· Concepto Básico de Normalización
Control
Gestión de Compras
Almacenamiento
Ambiente interno y Externo.
Relaciones con otros sistemas.

Contenidos Procedimentales
· Sistema de Compras y Suministros en las Empresas

· Metodología para la Administración de Materiales

· Estructuración del Sistema de Compras y Suministro

Contenidos Actitudinales
· Importancia de las Compras y Suministro en la Empresa

· Valoración de la Planificación del Sistema de Compras y Suministro

· Expresa juicios de valor acerca de la Admiración de Material

Unidad II Subsistema de proveedores
Objetivo Terminal: Al culminar esta unidad el participante estará en la capacidad de: explicar la importancia que tiene el registro de proveedores.

Objetivo Especifico
1.- Describir partiendo de la consulta previa de material bibliográfico los diferentes procesos para conformar el registro de proveedores.

Contenidos Conceptuales:· Concepto de proveedores, para el departamento de compra.
· Requerimientos, proceso para reclutamiento, selección y registro de proveedores.

Contenidos Procedimentales:· Determinación y análisis del concepto de proveedores, requerimiento, reclutamiento, selección y registro para el departamento de compras dentro de una organización.
Contenidos Actitudinales:
· Relacionar los términos y conceptos básicos del sistema de proveedores con el sistema de compras y suministros.
· Muestra interés en la búsqueda de información sobre el sistema de proveedores.

Unidad III Subsistema de normalizaciónObjetivo Terminal: Una vez finalizada esta unidad el estudiante será capaz de analizar el proceso de normalización dentro de la unidad de compras y suministros.
Objetivos Específicos:
1.- Definir la normalización de los materiales e importancia mediante términos básicos en base a las políticas de la empresa y el desarrollo tecnológico y productivo del mercado, haciendo uso de material bibliográfico.

2.- Identificar los sistemas y métodos descriptivos y referenciales.

Contenidos Conceptuales:· Normalización de los materiales
· conceptos
· Objetivos
· Importancia
· Requerimiento e insumos para la normalización de materiales.
· Políticas de la empresa.
· Patrones técnicos
· Desarrollo tecnológico y productivo del mercado.
· Proceso del subsistema
· Especificación de los sistemas.
· Métodos descriptivos y referencial
· Codificación de materiales
· Catalogación de materiales.

Contenidos Procedimentales:· Identificación de los términos, conceptos básicos, importancia, requerimiento, proceso del subsistema, codificación y catalogación en el departamento de compras.
· Aplicación del subsistema de normalización en la unidad de compras
· Recopilación y análisis de la información del subsistema de normalización.

Contenidos Actitudinales:· Reconocimiento de la necesidad de la aplicación del subsistema de normalización dentro de un departamento de compras.
· Reconocimiento de la importancia del subsistema de normalización dentro de la unidad de compras.

Unidad IV Subsistemas de compras
Objetivo Terminal: Al finalizar está unidad el participante podrá identificar el ambiente interno y externo dentro del sistema de compras y suministros al igual que sus modalidades y las generalidades de la ley de licitaciones.

Objetivos Específicos:1.- Estudiar el ambiente interno y externo dentro de un sistema de compras previa revisión de artículos especializados.

2.- Ejecutar las generalidades de la ley de licitaciones para su posterior aplicación.

Contenidos Conceptuales:· Compras (concepto)
· Objetivos
· Requerimientos del subsistema
· Ambiente interno
· Ambiente externo
· Proceso del subsistema
· Licitaciones, modalidades de compras
· Centralizadas
· Moderalizadas
· Normal
· Urgente
· Social
· Salida del subsistema
· Pedido de materiales al proveedor
· Relación de los materiales no incluidos en el catalogo.

Contenidos Procedimentales:· Recopilación y análisis de la información relacionada con el subsistema de compras en las organizaciones.
· Consulta previa de material bibliográfico a cerca del subsistema de compras en la organización.
Contenidos Actitudinales:
· Reconocer la importancia del subsistema de compras y suministros.
· Asumir responsablemente la aplicación del subsistema de compras dentro de la organización.


Unidad V: Subsistema de AlmacenamientoObjetivo Terminal: Al concluir está unidad el participante podrá establecer el almacenamiento de materiales y su función en el sistema de compras y suministros.

Objetivos Específicos:1.- Definir el almacenamiento de materiales y su función en el sistema de compras y suministros.

2.- Discutir la relación de entrada y salida de material dentro del sistema de compras y suministros previa revisión de material bibliográfico y demás medios de información.

Contenidos Conceptuales:· Concepto
· Objetivo
· Requerimientos
· Relación de material
· Código
· Orden alfabético
· Catalogo de materiales
· Orden de compra
· Equipo de transporte solicitud del usuario.
· Recepción del material
· Control de calidad
· Almacenamiento
· Distribución y registro de almacén
· Inventario
· Salida del subsistema
· Relación de entrada y salida de materiales no aceptados.

Contenidos Procedimentales:· Búsqueda de información del subsistema de almacenamiento en el departamento de compras.
· Descripción de los requerimientos básicos para el subsistema de almacenamiento.
· Investigar la distribución de los registros de almacén en la unidad de compras.
Contenidos Actitudinales:
· Valoración de la importancia del subsistema de almacenamiento para la unidad de compras y suministros.
· Reconocimiento e importancia del requerimiento del subsistema de almacenamiento para las organizaciones.


Unidad VI Subsistema de control
Objetivo Terminal: Vista la unidad el participante será capaz de: clasificar las existencias mínimas de materiales y principios en el sub-sistema de control.
Objetivos Específicos:
1.- Describir partiendo de la consulta previa de material bibliográfico los principios que rigen las compras y suministros.

2.-Definir las existencias mínimas de materiales y renovación periódica de los mismos.

3.- Definir los sub-sistemas de control haciendo el uso de referencias bibliográficas especializadas y demás medios de información.

Contenidos Conceptuales:· Concepto
· Objetivos
· Generalidades e insumos
· Directrices contables
· Objetivo de la gerencia
· Principios que rigen las compras y suministros
· Proceso, control físico y financiero
· Cuanto comprar y cuando comprar
· Existencias mínimas
· Renovación periódica.

Contenidos Procedimentales:· Identificar los subsistemas de control para su desarrollo y posterior aplicación en la unidad de compras y suministros.
· Búsqueda de material bibliográfico y utilización de medios tecnológicos para el desarrollo del subsistema de control en el departamento de compras.
· Participación en la aplicación del subsistema de control para su proceso y desarrollo dentro de la organización.

Contenidos Actitudinales:· Reconocimiento de la necesidad de elaborar una buena aplicación del subsistema de control dentro de la unidad de compras.
· Asumir responsablemente el desarrollo del subsistema de control físico y financiero dentro de la organización.
· Expresa juicios de valor acerca del subsistema de control dentro de la organización.

Mantenimiento de computadoras.

Un conjunto de actividades que se requiere realizar periódicamente para mantener la PC en óptimo estado de funcionamiento, y poder detectar a tiempo cualquier indicio de fallas o daños en sus componentes. No debe considerarse dentro de esta actividad la limpieza externa y el uso sistemático de cubiertas protectoras de polvo, insectos y suciedad ambiental, ni tampoco la realización de copias de seguridad (backup), o la aplicación de barreras anti-virus, proxies o cortafuegos (firewalls) que dependen de las condiciones específicas de operación y entorno ambiental.

-Tipos de mantenimiento de las computadoras

Cuando hablo de Mantenimiento a una Computadora, me refiero a las medidas y acciones que se toman para mantener a una PC funcionando adecuadamente, sin que se cuelgue o emita mensajes de errores con frecuencia.

Existen dos tipos de mantenimiento que se le puede aplicar a una computadora:

-Mantenimiento Correctivo

Este mantenimiento también es denominado “mantenimiento reactivo”, tiene lugar luego que ocurre una falla o avería, es decir, solo actuará cuando se presenta un error en el sistema. En este caso si no se produce ninguna falla, el mantenimiento será nulo, por lo que se tendrá que esperar hasta que se presente el desperfecto para recién tomar medidas de corrección de errores.

Consecuencias:

-Paradas no previstas en el proceso productivo, disminuyendo las horas operativas.

-Afecta las cadenas productivas, es decir, que los ciclos productivos posteriores se verán parados a la espera de la corrección de la etapa anterior.

-Presenta costos por reparación y repuestos no presupuestados, por lo que se dará el caso que por falta de recursos económicos no se podrán comprar los repuestos en el momento deseado

-La planificación del tiempo que estará el sistema fuera de operación no es predecible.

-Mantenimiento Preventivo

Este mantenimiento también es denominado “mantenimiento planificado”, tiene lugar antes de que ocurra una falla o avería, es recomendable realizarlo cada 3 meses, se efectúa bajo condiciones controladas sin la existencia de algún error en el sistema. Se realiza a razón de la experiencia y pericia del personal a cargo, los cuales son los encargados de determinar el momento necesario para llevar a cabo dicho procedimiento; el fabricante también puede estipular el momento adecuado a través de los manuales técnicos.

Características:

-Se realiza en un momento en que no se esta produciendo, por lo que se aprovecha las horas ociosas de la planta.

-Se lleva a cabo siguiente un programa previamente elaborado donde se detalla el procedimiento a seguir, y las actividades a realizar, a fin de tener las herramientas y repuestos necesarios “a la mano”.

-Cuenta con una fecha programada, además de un tiempo de inicio y de terminación preestablecido y aprobado por la directiva de la empresa.

-Está destinado a un área en particular y a ciertos equipos específicamente. Aunque también se puede llevar a cabo un mantenimiento generalizado de todos los componentes de la planta.

-Permite a la empresa contar con un historial de todos los equipos, además brinda la posibilidad de actualizar la información técnica de los equipos.

-Permite contar con un presupuesto aprobado por la directiva.

Pasos para llevar acabo el mantenimiento preventivo

1. Desconexión de los cables externos. El cable de entrada de energía eléctrica debe ser desconectado de la fuente del PC. Todos los aparatos que se conectan al equipo deben estar apagados. Los cables que llegan de los periféricos al PC también deben desconectarse. La manipulación de PC tanto para reparación o mantenimientos preventivos debe hacerse en la medida de lo posible con zapatos aislantes o pulseras antiestáticas. No es necesario APRETAR demasiado los conectores de los cables periféricos que se acoplan por la parte de atrás al PC cuando se reconectan, pues eso propicia el desprendimiento de los tornillos de los conectores del PC.

2. Limpieza de interior del PC. Para retirar el polvo te recomendamos utilizar un aparato soplador que sea capaz de lanzar un chorro de aire. Si utilizas una aspiradora tienes que utilizar una brocha o pincel para ayudar en la remoción de grumos (combinación de polvo y grasa o polvo y humedad) teniendo precaución en el movimiento de los mismos para no dañar componentes o aflojar cables. Con el soplador inyecta aire POR TODOS LOS SECTORES. La fuente de energía de la computadora retiene la mayor cantidad de polvo por lo que hay que soplar por sus rejillas y por la cavidad del extractor del aire. Abre la ventana del floppy e introduce aire por ahí.

Hay que revisar los conectores internos del PC (puntos en donde se enchufan cables), para asegurarse que no están flojos. Igual procedimiento es aplicable a las placas y módulos de memoria RAM (los malos contactos pueden producir BLOQUEOS y RESETEO del PC).

3. Limpieza del monitor. Le puedes inyectar aire por sus rejillas sin abrirlo, pues la energía residual que conserva después de apagado lo hace peligroso. Este debería destaparse solo en caso de necesitar reparación.

4. Limpieza del teclado. Voltéalo boca abajo e inyecta aire entre sus teclas para retirar el polvo y cuerpos extraños. No es necesario retirar las tapas de las teclas del PC para lavarlas, su reposición genera bastantes fallas mecánicas (se pueden limpiar pasando entre ellas un pañuelo humedecido con jabón líquido).

5. Mantenimiento de las impresoras. Tienen diferentes tratamientos según su tecnología. Las de matriz de puntos requieren más atención (debido a su mayor porcentaje de trabajo mecánico que genera fricción, calor y polvillo). A estas hay que destaparlas para soplar en su interior dado que recogen bastante polvo y partículas de papel. Luego hay que limpiar con varsol o disolvente el riel o eje por donde se desliza la cabeza impresora, para retirar la grasa vieja. Lubrica el eje con aceite grueso, como el que se utiliza en los motores de los automóviles. El cabezal de impresión puede retirarse para colocarlo boca abajo con la boquilla de las agujas sumergidas en alcohol isopropílico a fin de disolver la tinta compactada. La boquilla debe ser lubricada por debajo para minimizar la fricción de las agujas en dicha área.

6. Mantenimiento del mouse (ratón). Abre la tapa inferior del mouse y examina los ejes que entran en contacto con la esfera. Si están sucios (normalmente con un anillo de partículas de polvo y grasa) límpialos con un pañuelo (o tela que no suelte pelusas) humedecido en alcohol o jabón líquido.

7. Limpieza de la unidad de disquete. Para limpiar los cabezales del FLOPPY utiliza un disquete de limpieza para floppy. Si sospechas que un cuerpo extraño se ha quedado en su interior (como una etiqueta adhesiva, grapa, clip o resorte de un disquete) tienes que abrirlo para extraer el cuerpo extraño. Si se trata de un Floppy que trabaja en un ambiente polvoriento (a ras del piso por ejemplo), hay que abrirlo para limpiarlo y LUBRICARLO.

8. Mantenimiento de la unidad óptica CD-ROM, CD-RW, DVD. Normalmente no se debe abrir salvo en los casos que mencionaremos más adelante. La bandeja debería limpiarse con un paño humedecido para retirar el polvo y suciedad a fin de disminuir la flotación de partículas cuando lee o escribe en un CD. Si el ambiente de trabajo es polvoriento (o cuando hace mucho tiempo la unidad no ha recibido mantenimiento), será necesario abrirla para LIMPIARLA y LUBRICARLA. La limpieza consiste en: LIMPIAR con cuidado el lente LASER (toma nota que está sostenido por un SOPORTE FLOTANTE muy delicado). Se puede limpiar con un palillo medicinal con algodón en la punta humedecido con alcohol. Esta operación es delicada y no debe hacerse si no se tiene un pulso firme ya que una fuerza indebida en el lente lo puede estropear. Los rieles por los que se desliza la bandeja deben lubricarse así como los piñones plásticos que están a la vista.

9. Limpieza de la superficie exterior del PC y periféricos. Se recomienda utilizar una tela humedecida en jabón líquido (ya que los equipos de cómputo usualmente se ensucian por el polvo ambiental y el contacto con las manos de los operadores). No se recomiendan los disolventes o alcohol para limpiar cubiertas, carcasas o gabinetes de PC y periféricos por su acción abrasiva y disolvente.

10. Los programas (Software). Considerando la devastadora acción de códigos malignos (virus, programas espía, publicitarios, pornográficos, etc.) es necesario revisar periódicamente el disco duro con herramientas anti virus y anti spyware. También es importante instalar un cortafuegos (firewall) para evitar el ataque de intrusos a través de los puertos abiertos en el PC. Estas herramientas las encontráis en nuestra página de Utilidades.

http://es.wikipedia.org/wiki/Mantenimiento_preventivo

http://es.wikipedia.org/wiki/Mantenimiento_correctivo

http://alejomantenimiento.blogspot.com/2008/08/definicion-de-mantenimiento.html

La historia de MESENGER: de su nacimiento a su muerte a manos de SKYPE.
Hoy es el día. Hoy, nuestro amado Messenger empezará a desaparecer de nuestras vidas. Microsoft empieza a desconectar el servicio y ya no hay marcha atrás. Skype es el sucesor escogido, estemos de acuerdo o no. Claro, hay formas de hacer que Skype sea un poco más como Messenger, y se trata de un buen servicio que supera cualquier comparativa. Pero nosotros sabemos que no va a ser lo mismo.
En este artículo vas a disfrutar de nuestra divertida forma de decir adiós al servicio de comunicación con el que ha crecido toda una generación, entre la que nos incluímos. Un vídeo tributo en forma de repaso histórico a los eventos más destacables de la vida de Messenger, desde su lanzamiento hasta su clausura y sustitución por Skype.
http://www.youtube.com/watch?v=bklYEV6QgD4


Mesenger Muere.
Ayer lunes 8 de abril, Microsoft pone fin al mítico servicio de mensajería instantánea MSN Messenger, dando paso a Skype, recientemente adquirido por la creadora de Windows, como protagonista del servicio chat y video conferencia de la compañía.

La firma estadounidense cumple así la promesa que realizó a principios de año del cierre definitivo de Windows Live Messenger, denominación con la que se le conoce hoy.

Skype, una alternativa mucho más avanzada que MSM Messenger ya que ofrece mejores prestaciones en conexión vía audio y video, permitirá migrar los contactos que los usuario de MSN Messenger disponían en ese servicio.

Para migrar su información, luego de instalar Skype; debe ingresar la dirección de correo electrónico y contraseña que usaba en Windows Live Messenger en el entorno de inicio de sesión de Skype para que se inicie el copiado automático de los contactos del MSN.